您是否收到送达文件？

您是否收到送达文件？

对于一份关注UPC实际影响的出版物而言，有关UPC诉状送达的规则似乎是一个相当枯燥且官僚的话题。然而，整个UPC程序的运作基于非常严格（就法律程序而言，非常短暂）的时间表。了解在UPC中可能在何处以及如何被送达诉状，并采取措施控制送达过程，可以在随后的程序中提供显著的时间优势。相反，不采取行动会带来诉状延迟到达正确团队（通常是法务部门或外部法律顾问）的风险，从而可能使接收方承受巨大的时间压力。 

谁负责送达文件？ 

UPC登记处负责向UPC程序的当事方送达文件（《程序规则》第5条）。因此，各当事方将包括起诉状在内的文件集中提交至UPC，随后由UPC将文件送达相关当事方。这种安排在欧洲大陆法系中非常普遍，但对于习惯于英国民事诉讼的人来说可能是全新的体验，在英国民事诉讼中，当事方通常直接向彼此送达文件（并抄送法院）。 

在提交起诉状时，原告除其他事项外，还须列明被起诉方（被告）的名称，并且，在被告是公司实体的情况下，须包括该公司实体注册办事处的位置以及用于向被告送达的邮政地址和（若有）电子地址，以及授权接受送达的人员姓名（若已知）。尽管通常情况下，诉前会发生一些通信并且已经沟通过相关的送达地址，但情况并非总是如此。《程序规则》在构成有效送达的地址方面提供了一定程度的自由度。心怀恶意的原告可能向法院提供一个位置偏僻但合法的地址用于送达诉状。 

可以在何处送达文件？ 

UPC《程序规则》第5部分第2章详细规定了起诉状和其他文件可以送达的地点。第一部分涉及UPC成员国境内的送达，第二部分涉及UPC成员国境外的送达。

正如预期那样，被告可以指定一个用于送达的电子地址，指定的电子地址可以包括UPC代理人的地址。当指定UPC代理人作为送达地址时，需要考虑的一个因素是，UPC可能完全在UPC案件管理系统（CMS）内进行送达。 

在无法通过电子方式进行送达的情况下，登记处可以通过任何允许的方式进行送达：i）通过《（EU）2020/1784号条例》——关于民事或商事案件中文件送达的欧盟条例；或者在UPC成员国境外；ii）通过《海牙送达公约》；或者iii）通过外交或领事渠道。 

第271（5）条规定了可以进行送达的地点。第（a）款规定，在被告是公司或其他法人的情况下，可以在缔约成员国境内被告的法定注册地、中央管理机构或主要营业地进行送达，或者在缔约成员国境内该公司或其他法人拥有永久或临时营业地的任何地点进行送达。

正是该规则中的加粗部分给恶意行为提供了可乘之机。请注意，尽管该规则属于涉及UPC成员国内送达的部分，但适用该规则并不要求被告在UPC成员国内拥有住所。 

因此，在住所位于UPC成员国境外的当事方在UPC成员国境内拥有临时营业地的情况下，向该临时地点送达诉状被视为有效送达。 

下述示例说明了该风险：  

一家总部位于美国的公司在荷兰鹿特丹拥有一个分销仓库。可以通过向仓库地址发送挂号信的方式有效送达UPC诉状。该信函可能需要相当长的时间才能送达负责处理该信函的正确人员手中，从而耗费宝贵的时间。根据UPC规则，被告仅有一个月的期限来提出任何初步异议，例如关于法院管辖权或权限或诉讼语言的异议。在这种情况下，几天的延迟可能会使接收方处于严重的不利地位。 

我们应采取哪些措施来保护自己？ 

在发生过诉前通信的情况下，确保已向潜在原告提供用于送达的电子地址——潜在被告的法务部门或指定的UPC代理人地址。 

在指定了UPC代理人的情况下，所指定的UPC代理人应建立相关流程，以监控UPC CMS中的诉状送达情况。 

确保UPC成员国内各营业地点的工作人员了解：需要在收到关于UPC的法律通知/送达文件后立即将上述文件转发给内部法务团队，以便能够及时处理上述文件，并在1个月的截止日期前提交任何初步异议。 

Marie-Claude Pellegrini
UPC团队

本出版物是对法律的一般性总结。本出版物不应该取代针对您的具体情况定制的法律建议。
© Withers & Rogers LLP 2026年2月